Jeder Baustein, den Usable kann
60 Module. Fertige Module — eine gemeinsame Basis plus Branchen-Pakete. Stell dir im Konfigurator genau die zusammen, die du brauchst.
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Fertige Zusammenstellungen für deine Branche — ein Klick öffnet den Konfigurator vorbefüllt, alles frei anpassbar.
Spedition — komplett
Für Speditionen: Aufträge, Disposition, ePOD, Schäden, Fahrer & Zeiten in einem.
8 ModuleLos damit →
Pflegedienst
Für ambulante Pflege: Klienten, Doku, Medikation, Touren, Dienstplan — SGB-XI-tauglich.
8 ModuleLos damit →
Handel & Lager
Für Handel/Lager: Artikel, Bestand, Wareneingang, Inventur, Bestellwesen — GoBD-konform.
7 ModuleLos damit →
Handwerksbetrieb
Für Handwerk & Facility: Kunden, Projekte, Termine, Wartung & Pflichtprüfungen (UVV/DGUV).
7 ModuleLos damit →
Praxis & Befragungen
Für Praxen/Institute: Fragebögen, Auswertung (Datencenter), Termine & Kontakte.
5 ModuleLos damit →
60 von 60 Modulen
System-Kern9
- DashboardCoreDas Dashboard ist deine Startseite: ein operativer Überblick über alle freigeschalteten Bereiche – eine Ampel je Bereich, Kennzahlen, die Handlung brauchen, eine Fälligkeits-Timeline der nächsten 30 Tage und Status-Verteilungen.
M01 - EinstellungenCoreHier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.
M02 - DatenimportCoreÜbertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.
M03 - NutzerverwaltungCoreHier verwaltest du, wer Zugang zur App hat, in welchem Zustand jedes Konto ist (eingeladen, aktiv, deaktiviert) und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.
M04 - ProtokollCoreDas revisionssichere Logbuch der App: wer wann was getan hat. System-Ereignisse werden unveränderlich (append-only) festgehalten, manuelle Vorgänge – etwa zu Sicherheit, Wartung oder Vorfällen – als Fälle mit Status geführt. Gelesen wird es als chronologische Zeitleiste.
M05 - SystemstatusCoreHier siehst du jederzeit den Betriebszustand deiner App und der Usable-Plattform — den aktuellen Zustand deines eigenen Systems, die Plattform-Komponenten und alle Störungen, die dich betreffen. Beantwortet die Frage „liegt es an mir oder an euch?“ ohne Support-Kontakt.
M06 - FreigabenCoreManche Dinge soll niemand allein entscheiden: eine große Bestellung, das Sperren eines Kunden, eine Veröffentlichung. Hier fragst du Entscheidungen an, gibst frei oder lehnst ab — und jede Entscheidung bleibt als Beleg stehen: wer, wann, warum.
M53 - Rollen & RechteCoreHier legst du als Matrix fest, welche Rolle was darf — über alle freigeschalteten Bereiche hinweg. Neue Rollen legst du an oder kopierst sie von einer bestehenden.
M55 - ÜbersetzungCoreInhalte aus deinen Modulen erscheinen in der Sprache, die der Nutzer eingestellt hat — Aufträge, Beschreibungen, Meldungen. Das Original ist immer einen Griff entfernt.
M56
Betrieb18
- Anlagen & GeräteSharedDas Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
M07 - Artikel & ProdukteSharedDas Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
M08 - AufgabenSharedAufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
M09 - BefragungenSharedMit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.
M10 - ChecklistenSharedMit Checklisten legst du beliebig viele Prüfvorlagen an (z. B. Abfahrtkontrolle Lkw, Elektro-Sichtprüfung), veröffentlichst je Vorlage genau eine gültige Version und führst damit wiederkehrende Prüfungen an Objekten wie Fahrzeugen, Maschinen oder Standorten durch. Jede Durchführung wird als unveränderlicher, unterschriebener Nachweis gespeichert.
M11 - DatenanalyseSharedDas Datencenter ist dein Self-Service-Auswertungs-Center: Dashboards, Zeitreihen und Kennzahlen read-only über deine gebuchten Module — technisch über eingebettetes Apache Superset. Dieses Modul ist der Katalog und der Schutzwall davor: es regelt, wer welchen Bericht sieht, aus welcher datenschutzsicheren Quelle er liest und wer wann zugegriffen hat.
M12 - DokumenteSharedHier verwaltest du alle Dokumente deines Betriebs revisionssicher an einem Ort und bearbeitest ein- und ausgehende E-Mails.
M13 - HandbuchSharedHier verwaltest du versionierte Handbücher (z. B. Fahrer-, Lager- oder Arbeitssicherheits-Handbuch), veröffentlichst sie, weist sie als Pflichtlektüre zu und lässt sie von Mitarbeitenden lesen und bestätigen — mit prüfbarem Lesenachweis.
M14 - IntegrationenSharedVerbinde Usable beidseitig mit deinen Bestandssystemen: Daten landen idempotent (kein Dubletten-Chaos beim erneuten Sync) und gehen über eine Ausgangs-Warteschlange wieder hinaus.
M15 - LieferantenSharedLieferanten sind deine zentrale Lieferantenakte: Stammdaten, Ansprechpartner, rechenbare Konditionen, Artikel-Preisliste, Bewertung und Bescheinigungen – die Grundlage für Einkauf und Bestellwesen.
M16 - Objekte & ImmobilienSharedDas Register aller Objekte – Gebäude, Einheiten und Komplexe – mit Adresse, Eigentümer, Verwaltung, Belegung und Fristen. Der Spine der Immobilien- und Hausverwaltung.
M17 - ProjekteSharedProjekte bündeln Arbeit über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste – und geben Aufgaben einen gemeinsamen Rahmen.
M18 - TermineSharedTermine als Kalender: Besprechungen, Anrufe, Fristen und Vor-Ort-Besuche – mit Teilnehmern, Räumen und Erinnerungen, im Monatsgitter, als Status-Board oder als Liste.
M19 - SchädenLogistikHier erfasst und verfolgst du Fahrzeugschäden – von der Meldung über die Reparatur bis zur Weiterleitung an Werkstatt, Versicherer oder Gutachter.
M40 - StammdatenLogistikHier pflegst du die festen Stammdaten deines Fuhrparks: Standorte, Partner & Kontakte, Geräte sowie Ressourcen & Berechtigungen wie Tankkarten oder Lizenzen.
M41 - Externe ZugängeSharedHier gibst du Partnern, Lieferanten oder Kunden Zugang zu genau den Vorgängen, die sie betreffen — ohne sie zu Mitarbeitenden zu machen.
M54 - DatenraumSharedHier gibst du Dateien nach außen — an einen Kunden, eine Behörde, einen Nachunternehmer. Ein Raum je Vorgang, mit Frist, und am Ende steht in der Akte, wer was wann geladen hat.
M57 - PlanungSharedZeigt, wie viel Zeit in welcher Woche wirklich frei ist — aus Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichten, Projekten und Aufträgen zusammen. Und beantwortet die Frage, um die es geht: können wir diesen Auftrag annehmen?
M59
Kommunikation7
- BenachrichtigungenSharedDie Benachrichtigungszentrale bündelt alle In-App-Hinweise an einer Stelle – ungelesene zuerst, mit einem Tipp erledigt.
M20 - BlogSharedHier betreibst du einen oder mehrere Blogs/Kanäle für Firmen-News und Aktuelles, führst Beiträge über einen Redaktionsweg von der Idee bis zur Veröffentlichung, pflegst sie in mehreren Sprachen und spielst sie intern oder als öffentlichen Feed aus.
M21 - ChatSharedHier sprichst du mit deinem Team — in Kanälen zum Thema, im Thread deiner Kolleg:innen oder unter vier Augen.
M22 - HelpdeskSharedHier bearbeitest du Support-Anfragen als Tickets: vom Eingang über E-Mail, Portal oder Chat bis zur Lösung.
M23 - KontakteSharedEin gemeinsames Verzeichnis für alle wichtigen Kontakte – Personen und Organisationen, intern, Werkstatt, Kunden, Behörden und Notfall. Mit Direktwahl, mehreren Kanälen je Kontakt und Gesprächshistorie.
M24 - KundenstammSharedDer Kundenstamm ist die zentrale Firmenakte: Kopf mit Firma, Status und Betreuer, darunter Ansprechpartner, Standorte mit Anlieferzeiten, Aktivitäten und Wiedervorlagen sowie die kaufmännischen Stammdaten. Aufträge, Projekte und Chancen des Kunden erscheinen automatisch als verknüpfte Blöcke, sobald die jeweiligen Module gebucht sind.
M25 - VertriebSharedDer Vertrieb führt deine Verkaufschancen als Pipeline-Board nach Phase – vom ersten Lead bis zum Abschluss – mit gewichtetem Forecast, Aktivitäten je Chance und einem klaren nächsten Schritt.
M26
Personal7
- AbwesenheitSharedHier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
M28 - KlientenstammSharedDie zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
M29 - PersonalstammSharedDer zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M30 - MitgliederstammSharedDer zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.
M31 - SchichtplanungSharedHier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender, Plantafel oder Liste. Die Disposition legt den Bedarf fest, weist Schichten zu und veröffentlicht den Plan; das Team sieht den eigenen Plan, bestätigt Schichten und kann Schichten zum Tausch anbieten.
M32 - ZeiterfassungSharedZeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit pro Person und Tag – seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) in Deutschland Pflicht. Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pause selbst, das Backoffice gibt frei. Beginn/Ende/Dauer werden objektiv, verlässlich und zugänglich festgehalten.
M33 - FahrerLogistikHier verwaltest du deine Fahrerinnen und Fahrer mit Kontaktdaten, Berufsdokumenten und Fahrzeug-Zuordnung an einem Ort.
M45
Lager & Einkauf4
- BestellwesenSharedHier beschaffst du bei deinen Lieferanten – vom Entwurf über die Freigabe bis zum Wareneingang. Positionen, Summe und Liefertermin laufen dabei sauber mit.
M27 - BestandHandelHier führst du den gebuchten Bestand je Artikel, Lagerort und Charge: verfügbare Menge (vorhanden minus reserviert), Lagerplatz, Bestandswert und ab welcher Menge nachbestellt werden muss. Jede Mengenänderung ist eine Buchung.
M34 - InventurHandelInventuren sind deine körperlichen Zähl-Vorgänge je Lagerort: du frierst zum Stichtag den Soll-Bestand aus der Bestandsführung ein, zählst jede Position (idealerweise per Scan), begründest Abweichungen und buchst die Differenz beim Abschließen als Korrektur ins Bestands-Ledger. So bleibt der Buchbestand mit der Realität in Einklang — nachvollziehbar und revisionssicher.
M35 - WareneingangHandelHier nimmst du Lieferungen von Lieferanten an: mit Bezug auf Lieferant und Bestellung, den tatsächlich eingegangenen Positionen, ihrem Zustand und dem Einlagerungsziel. Mit dem Abschließen wird der Bestand gebucht.
M36
Finanzen2
- FakturaSharedAngebote und Rechnungen schreiben, Zahlungen im Blick behalten. Bewusst klein gehalten: für Betriebe mit überschaubarer Belegzahl, nicht als Buchhaltung.
M58 - BuchhaltungSharedBelege sammeln, kontieren, Monat abschließen, an die Kanzlei geben. Für kleine Betriebe, die ihre Buchführung ohnehin abgeben — Übersicht und Vorbereitung, kein Jahresabschluss.
M60
Aufträge & Touren5
- TransportaufträgeLogistikTransportaufträge sind das Herzstück deiner Spedition – von der Annahme über die Disposition bis zur Zustellung und Abrechnung, auch grenzüberschreitend in ganz Europa.
M37 - DispositionLogistikHier planst du Touren: Du verteilst Transportaufträge auf Fahrer, Fahrzeug und Tag und legst je Tour die Stopps (Abholungen und Zustellungen) in der richtigen Reihenfolge fest.
M38 - LieferbestätigungLogistikHier hältst du den Abliefernachweis (ePOD) für jeden Transportauftrag fest – Empfänger, Status, Unterschrift, Fotos, Ort und Zeit, direkt aus dem Feld.
M39 - ArbeitsaufträgeSharedBeauftragte Arbeitspakete an eigene Leute oder externe Firmen — von der Beauftragung über die Fertigmeldung bis zur Abnahme.
M51 - AusschreibungenSharedLeistungen ausschreiben, Angebote einholen und den Zuschlag erteilen — an eingeladene Firmen oder öffentlich.
M52
Fuhrpark3
- FahrzeugeLogistikHier verwaltest du euren Fuhrpark: Zugmaschinen, Auflieger und Spezialfahrzeuge mit Stammdaten, Technik, Prüffristen, Vertrag und Status.
M42 - Termine & WerkstättenLogistikHier planst du Werkstatt- und Service-Termine für deine Fahrzeuge und behältst Fälligkeiten, Werkstätten und Kosten im Blick.
M43 - TabletsLogistikHier verwaltest du die Tablets und Smartphones in den Fahrzeugen und steuerst, wer sich an welchem Gerät anmeldet.
M44
Pflege3
- MedikationPflegeHier pflegst du den Medikationsplan je Klient und dokumentierst jede Gabe – wer hat wann welches Medikament gegeben, verweigert oder ausgelassen.
M46 - PflegedokumentationPflegeHier führst du das Pflegetagebuch je Klient:in – jeder Eintrag hält chronologisch fest, was im Dienst beobachtet und geleistet wurde.
M47 - TourenplanPflegeDer Tourenplan ist der Tagesablauf einer Pflegekraft: eine Tour mit der geordneten Abfolge der Klienten-Besuche – als Liste oder Kalender.
M48
Instandhaltung2
- PrüfungenProduktionWiederkehrende Sicherheits- und Pflichtprüfungen an deinen Anlagen – UVV, DGUV V3, TÜV, Brandschutz – mit Ergebnis und nächstem Fälligkeitsdatum.
M49 - WartungProduktionWartungsaufträge planst und steuerst du hier – geplante Wartungen, Reparaturen und Prüfungen an deinen Anlagen, als Board nach Status oder als Liste.
M50