Faktura
Angebote und Rechnungen schreiben, Zahlungen im Blick behalten. Bewusst klein gehalten: für Betriebe mit überschaubarer Belegzahl, nicht als Buchhaltung.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M58 · Faktura
| Nummer | Art | Kunde | Betreff | Status | Datum | Fällig | Brutto | Offen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DZ-3391 | In Arbeit | Position 5 | Wartung fällig | In Arbeit | 10.6.2026 | 8.6.2026 | Datensatz 3 | Eintrag 4 |
| DZ-4408 | Erledigt | Datensatz 6 | Defekt gemeldet | Erledigt | 21.6.2026 | 19.6.2026 | Eintrag 4 | Position 5 |
| DZ-5510 | Geprüft | Eintrag 7 | Übergabe ok | Geprüft | 2.7.2026 | 30.6.2026 | Position 5 | Datensatz 6 |
| DZ-1042 | Offen | Position 8 | Nachkontrolle | Offen | 13.7.2026 | 11.7.2026 | Datensatz 6 | Eintrag 7 |
| DZ-2087 | In Arbeit | Datensatz 9 | Routine geprüft | In Arbeit | 24.7.2026 | 22.7.2026 | Eintrag 7 | Position 8 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Ein Beleg, vier Arten
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Gutschrift sind dieselbe Maske. Aus dem angenommenen Angebot wird per Knopf eine Rechnung — dieselben Positionen, neue Nummer.
Festschreiben ist endgültig
Solange eine Rechnung Entwurf ist, darf alles geändert werden. Danach nichts mehr: Nummer, Betrag, Datum und Anschrift sind gesperrt (GoBD). Ein Fehler wird storniert — das Modul schreibt dafür automatisch eine Gutschrift und verkettet beide Belege.
Zahlungen sind Buchungen, keine Haken
Jede Zahlung ist eine Zeile mit Datum, Betrag und Verwendungszweck. Teilzahlungen ergeben von selbst den Status 'teilweise bezahlt'. Eine Korrektur ist eine Buchung mit negativem Betrag, kein Löschen.
Was fehlt, sagt der Beleg
Ohne Leistungsdatum, Kunde oder Position lässt sich nicht festschreiben — das Modul nennt beim Versuch, was fehlt. Firmenangaben (Anschrift, USt-IdNr., IBAN) stehen in den Einstellungen unter 'Firma' und gelten für jeden Beleg.
Was drin ist
- Übersicht
- Belege
- Fälligkeiten
- Beleg
- Neuer Beleg
- Festschreiben
- In Rechnung wandeln
- Zahlung buchen
- Mahnen
- Stornieren
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.