Wareneingang
Hier erfasst du Lieferungen von Lieferanten als Wareneingänge – mit den tatsächlich eingegangenen Positionen und ihrem Zustand.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M36 · Wareneingang
| Referenz | Lieferant | Eingang | Warenwert |
|---|---|---|---|
| Datensatz 3 | Eintrag 4 | 6.6.2026 | Eintrag 4 |
| Eintrag 4 | Position 5 | 17.6.2026 | Position 5 |
| Position 5 | Datensatz 6 | 28.6.2026 | Datensatz 6 |
| Datensatz 6 | Eintrag 7 | 9.7.2026 | Eintrag 7 |
| Eintrag 7 | Position 8 | 20.7.2026 | Position 8 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Wareneingang anlegen“ erfasst du eine Lieferung mit Referenz, Lieferant und Eingangszeitpunkt. In der Detailansicht buchst du die einzelnen Positionen ein: Artikel, Menge, Einheit, Einkaufswert und Zustand (In Ordnung, Beschädigt oder Fehlmenge). Den Status setzt du von Erwartet über Teilweise bis Eingegangen, sobald alles geprüft ist – im Board ziehst du Lieferungen einfach zwischen den Spalten.
Tipps
Der Tab „Offen“ zeigt dir alle noch erwarteten oder nur teilweise eingegangenen Lieferungen auf einen Blick; der Kalender zeigt erwartete und gebuchte Eingänge nach Datum. Mit „Als eingegangen markieren“ schließt du eine vollständig geprüfte Lieferung in einem Schritt ab. Markiere beschädigte oder fehlende Positionen direkt im Zustand, damit Reklamationen nachvollziehbar bleiben. Der Warenwert wird in der Währung deines Betriebs angezeigt.
Rechtliche Anforderungen
Aufbewahrung (HGB §257): Wareneingänge sind empfangene Belege und müssen aufbewahrt werden (i. d. R. zehn Jahre). Das Feld „Aufbewahren bis“ steuert die zentrale Aufbewahrung – ein Datensatz wird erst danach zum Löschen vorgeschlagen. Nachvollziehbarkeit (GoBD): Buchungen müssen unveränderbar und nachvollziehbar bleiben. Korrigiere falsche Eingänge daher per Storno (Status „Storniert“) statt durch Löschen; das Feld „Geändert von“ hält fest, wer zuletzt geändert hat. Lebensmittel (LMIV (EU) 1169/2011 Art. 18 und VO (EG) 178/2002 Art. 18): Erfasse bei Lebensmitteln je Position Charge/Los, Mindesthaltbarkeitsdatum und Herkunftsland – das macht Lieferungen rückverfolgbar und im Rückrufsfall zuordenbar.
Was drin ist
- Wareneingänge
- Eingänge
- Wareneingang
- Wareneingang anlegen
- Bearbeiten
- Löschen
- Status setzen
- Erfasser zuweisen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Bestellwesen
Hier erfasst du Bestellungen an deine Lieferanten – mit Positionen, Status und erwartetem Liefertermin vom Entwurf bis zum Wareneingang.
M34Bestand
Hier führst du den Bestand je Artikel und Lagerort: aktuelle Menge, Lagerplatz, Bestandswert und ab welcher Menge nachbestellt werden muss.
M35Inventur
Inventuren sind deine Zähl-Vorgänge je Lagerort: du erfasst zu jedem Artikel den Soll- und den gezählten Bestand, siehst die Abweichung sofort und bewertest den gezählten Bestand mit den Stückkosten.