Externe Zugänge
Hier gibst du Partnern, Lieferanten oder Kunden Zugang zu genau den Vorgängen, die sie betreffen — ohne sie zu Mitarbeitenden zu machen.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M54 · Externe Zugänge
| Firma | Art | Freigegeben | Status | Läuft ab |
|---|---|---|---|---|
| Routine geprüft | Erledigt | Offen | In Arbeit | 7.6.2026 |
| Wartung fällig | Geprüft | In Arbeit | Erledigt | 18.6.2026 |
| Defekt gemeldet | Offen | Erledigt | Geprüft | 29.6.2026 |
| Übergabe ok | In Arbeit | Geprüft | Offen | 10.7.2026 |
| Nachkontrolle | Erledigt | Offen | In Arbeit | 21.7.2026 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du legst je externer Firma einen Zugang an: an wen er gebunden ist, welches Modul freigegeben wird und bis wann. Der Externe meldet sich mit seiner eigenen E-Mail an und sieht danach ausschließlich die Vorgänge seiner Firma — nichts sonst, auch keine anderen externen Zugänge.
Einladen und annehmen
Ein neuer Zugang startet als „Eingeladen“. Erst wenn die Person sich registriert hat, wird er „Aktiv“ und wirkt. Bis dahin gibt er keinerlei Rechte. Zum Beenden setzt du ihn auf „Widerrufen“ — der Zugang erlischt sofort, die Vorgänge selbst bleiben erhalten.
Wichtig zu wissen
Ein externer Zugang ist keine Rolle. Externe erben nichts aus der Rechte-Matrix; sie haben ausschließlich, was ihr Zugang ihnen gibt. Wer für mehrere Betriebe arbeitet, braucht bei jedem einen eigenen Zugang — die Daten der Betriebe liegen getrennt und sollen es bleiben.
Was drin ist
- Externe Zugänge
- Zugang bearbeiten
- Zugang anlegen
- Widerrufen
- Weitere Person einladen
- Einladung erneut schicken
Steckt zusammen mit
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